Projekt- und Baustellencontrolling: OTB-C

Das Modul OTB-C dient dem Projekt- und Baustellencontrolling und ist die logische Ergänzung zur Plankostenrechnung mit OTB-K. Dahinter steht die Erkenntnis, dass in der baubetrieblichen Praxis sowohl eine differenzierte Vor- als auch Nachkalkulation anzutreffen ist, dass aber eine Aufsummierung und Gegenüberstellung mit den betrieblichen Plandaten über alle Projekte hinweg vielfach fehlt. Gesamtbetriebliches Controlling beschränkt sich so neben der sog.  'technischen Nachkalkulation' auf die monatlichen Betriebswirtschaftlichen Auswertungen BWA.

 

Für die unternehmerische Gesamtschau ist aber eine 'kaufmännische Nachkalkulation' unerlässslich. Dabei gilt es, die Projektergebnisse von der Vorkalkulation abzukoppeln und nur an den betriebswirtschaftlichen Zielvorgaben zu messen. Und dort, wo keine differenzierte Vorkalkulation stattfindet, sondern zu Marktpreisen angeboten wird, ist eine solche nachträgliche Erfolgskontrolle besonders wichtig.

Das Programm steht in drei Versionen zur Verfügung:

OTC-CL - Projektcontrolling Landschaftsbau

OTC-CG - Projektcontrolling Dienstleistungsgartenbau

OTC-CB - Projektcontrolling Baubetrieb

OTB-C ist mit der Plankostenrechnung von OTB-K verknüpft und übernimmt von dort die wichtigsten Plandaten. Danach sind nach Abschluss einzelner Baustellen nur noch wenige Projektdaten manuell in OTB-C einzutragen. Auf eine Schnittstelle mit dem Kalkulationsprogramm kann verzichtet werden.

 

Bei der tabellarischen Aufbereitung der Baustellenergebnisse wird vor allem auf eine leicht verständliche, plakative Darstellung geachtet. Die Tabellen erlauben einen Soll-Ist-Vergleich der laufenden und abgeschlossenen Projekte ...

  • für die Arbeitsbereiche bzw. Profitcenter
  • für einzelne Produkte
  • für verantwortliche Personen (Bauleiter)
  • für die verschiedenen Auftraggebertypen
  • für regionale Einzugsbereiche (Postleitzahlenbezirke)

Die nachstehenden Screenshots zeigen eine so generierte Baustellen- oder Projektübersicht. Zum Vergrößern einfach die Bilder anklicken.

Tabelle Projektübersicht

Baustellencontrolling und Bereichscontrolling, Profitcenter

Bewertung der Projekte

Nachkalkulation, Kostendeckungsgrad Bauprojekte

Zu jedem Projekt wird außer den zahlenmäßigen Ergebnissen visualisiert, inwieweit die Zielwerte ausgewählter Kennzahlen erreicht werden.

Bereichs-Kennzahlen

Soll-Ist-Vergleich Profitcenter

Zusätzlich zu den Ergebnissen der Einzelprojekte wird summarisch der Erfolg des Arbeitsbereichs, gemessen an den Planvorgaben zusammengefasst

Ergebnis-Filter

Soll-Ist-Vergleich Profitcenter und Bauleiter

Die Projektübersicht mit den Ergebnissen der Arbeitsbereiche lassen sich filtern, z.B. nach Bauleitern (BL), Produktgruppen (PG), Auftraggebergruppe (AG) oder Region (RG)


Rückwärtskalkulation

Für das Controlling laufender Baustellen bietet eine sog. "Rückwärtskalkulation" zusätzliche Information. Dabei werden, ausgehend von einer erwarteten Gesamtleistung eines Projekts und den damit verbundenen Einzelkosten für Material, Geräte, Nachunternehmerleistungen usw. die Zeitvorgaben zum Erreichen bestimmter Grenzwerte berechnet. Mehrungen und Minderungen wie auch Nachforderungen und Nachlässe können zuvor nachgetragen werden.

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