Plankostenrechnung: OTB-K

Das K im Programmnamen steht in erster Linie für die Funktion einer Plankostenrechnung, Kalkulationsgrundlagen und -vorgaben zu ermitteln. Um kleinen und kleinsten Unternehmen den Zugang zu diesem Instrument zu erleichtern, wurde OTB-K entwickelt. Der Aufbau einer Plankostenrechnung ist in diesen Fällen ein erster und großer Fortschritt gegenüber ansonsten bloßen Orientierung an den vermeintlich bekannten "Marktpreisen".

Gleichzeitig ist bei diesen Betriebsgrößen das betriebswirtschaftliche Know-how oft unterentwickelt. Neben dem praktischen Einsatz im Unternehmen verfolgt OTB-K deshalb auch einen didaktischen Zweck. Dazu sind in dem Programm Schulungs- und Übungselemente eingebaut, verbunden mit einer schrittweisen Erweiterung der Arbeitsebenen.

Das Programm steht in drei Versionen zur Verfügung:

Aktueller Arbeitschwerpunkt war also die Schaffung einer Softwarelösung, die in mehrfacher Hinsicht mit dem Buchstaben "K" verbunden werden kann:

• Klein
  Zielgruppe sind kleinere Unternehmen aus Landschaftsbau, Gartenbau und Bauwirtschaft.
• Kompakt
  Absicht war, alle benötigten Funktionen in einer Excel-Mappe unterzubringen, um Schnittstellen und Datenverknüpfungen unnötig zu machen. Erfahrungsgemäß mangelt es bei Datenorganisation und beim Handling von Office-Software in kleinen Unternehmen an Professionalität.
  
• Komplex
  Das Programm soll dem Umstand gerecht werden, dass auch und gerade Kleinbetriebe oft hochkomplex strukturiert sind. Insbesondere, wenn sie sich noch auf einem Entwicklungspfad mit strategischer Neuorientierung bewegen. Das alles vor dem Hintergrund fehlender Kostentransparenz. Sie ist in diesen Betrieben absolutes Defizit. Es gilt also, einen niederschwelligen Einstieg in die Kostenrechnung zu ermöglichen und offen zu sein für spätere Differenzierungen und besseres Datenausgangsmaterial.

Am Ende von Datenerfassung und Auswertung stehen komprimierte Übersichtstabellen zum manuellen Übertrag in die Stammdaten der betrieblich eingesetzten Kalkulations- und Anbauplanungsprogramme. Es geht um Zahlen und entsprechend zahlenlastig sind diese Übersichten. Für den Landschaftsbau und das Baugewerbe sind sie zugleich die Schnittstellen zu dem Programm OTB-C für das Baustellen- und Projektcontrolling.

Kostenrechnerisch ein Extremfall und eine Herausforderung für den Programmentwickler:

Der gartenbauliche Mehrspartenbetrieb. Einen Eindruck vom Output der Version OTB-KG am Beispiel einer Friedhofsgärtnerei mit
• Pflanzenproduktion
• Blumenladen
• Grab- und Gartenpflege
vermittelt der nachstehende Ausschnitt aus der Tabelle mit den Kalkulationsgrundlagen.